Ahmed Yasser راسكو متطور
عدد الرسائل : 53 : تاريخ التسجيل : 21/10/2019
| موضوع: #المهارات التقنية و#التخطيطية و#التنظيمية في إدارة المكاتب الإثنين يونيو 29, 2020 4:08 am | |
| # #المهارات التقنية والتخطيطية والتنظيمية في إدارة المكاتب اهداف الدورة: • #فهم أفضل الممارسات في إجراءات المكتب الرئيسية • #فهم أدوار ومسؤوليات مدير المكتب • #تعزيز أساليب التواصل بين الأشخاص • #خلق القدرة على إدارة الاتصالات المكتبية • #تنظيم علاقات الأعمال • #القدرة على التعامل مع ضغط العمل بشكل فعال محتوى البرنامج: #المهام المتعلقة بالبيانات:
• الأساليب الفنية لتنظيم الملفات والمستندات • أهمية اتصال المكتب (حفظ السجلات) • نظم الإشراف المحفوظات • التصنيف والترميز والفهرسة • باستخدام التكنولوجيا في الأرشيف • فرز، ترحيل، و إتلاف سجلات الكتاب • تكنولوجيا المعلومات وتداولها وحفظها واسترجاعها مكتب الاتصالات: • التعامل مع مكتب الاتصالات • الإبلاغ والتواصل الكتابي • ميزات وعناصر تقرير جيد • الاتصالات التجارية المكتوبة • الأخطاء الشائعة في الاتصالات المكتوبة • التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار #الدور الإداري: • المهام والمسؤوليات والميزات لمدير المكتب • الدور الإداري وميزات المساعد الجيد • إعداد جداول الأعمال ، واجتماعات الاجتماع ، وترتيبات السفر • تنظيم عمل المكتب والمواعيد والوقت والأولويات • التعامل مع الآخرين ، وضغوط العمل في مكان العمل • تبسيط الإجراءات المكتبية ، واستخدام الهاتف بشكل فعال • إرشادات العمل والإجراءات المكتبية #مدير المكتب والتكنولوجيا: • السكرتير الالكتروني • استخدام الأدوات والبرامج والأجهزة الحديثة • المعدات المكتبية والتكنولوجيا • أهمية التقنيات الحديثة • إعداد نموذج الاتصال والتقارير باستخدام أجهزة الكمبيوتر • العرض التقديمي باستخدام الحاسب الآلي • أرشفة المعلومات الشخصية للأفراد باستخدام أجهزة الكمبيوتر • ترتيب لقاء الكترونياً • تنظيم المواعيد والمهام المكتبية إلكترونياً • الاتصالات الإلكترونية #مهارات متنوعة للمكتب: • التطوير الإداري للمساعدين الإداريين • فن وأساسيات • العمل دون إشراف وتطوير الذات • تطوير المفاهيم والمنهجيات الإيجابية • جدولة النشاط في مكتب الأمين • إدارة الوقت والأولويات • البيئة المادية للمكاتب الحديثة o · Thanks & Best Regards……" o · #AHMED YASSER GAMAL o · Training Supervisor o · Int'l Training & Consultation Center o · (U.A.E - Egypt –Istanbul ) o • • • · U.A.E office : Dubai – 21 floor Millennium Plaza – Sheikh Zayed road o • • • · Turkey Branch: Palatin Building –no 21 Taksim o • • • · Egypt-Alex. Office : 5 El Gish Road -El sahtbyAl-Hamra – RAK o • • • · Mobile: 002010036573500 o • • • · Mobile: 00201110003332 o • • • · E-mail:#a.yasser@itcegy.com •
| |
|